Kenapa Perlu Hati-Hati Kirim Dokumen?
Ngirim dokumen penting itu beda sama kirim barang biasa. Surat kontrak, ijazah, akta, atau dokumen legal lain punya nilai tinggi dan sering kali nggak bisa diganti. Makanya, penting banget tahu cara aman kirim dokumen, apalagi lewat jasa ekspedisi seperti TIKI Express ijx-log.com yang sering dipakai karena cepat dan jangkauannya luas.
Di artikel ini, kita bakal bahas tips aman kirim dokumen penting pakai TIKI Express dengan bahasa santai dan gampang dipraktikkan.
Pilih Layanan TIKI yang Paling Sesuai
TIKI punya beberapa pilihan layanan, mulai dari ONS (Over Night Service), REG, sampai ECO. Kalau dokumen kamu sifatnya mendesak, mending pilih ONS supaya sampai keesokan harinya. Semakin cepat sampai, makin kecil juga risiko dokumen nyasar atau rusak di perjalanan.
Pastikan kamu tanya ke petugas counter TIKI soal estimasi waktu dan rekomendasi layanan terbaik sesuai kebutuhan kamu.
Gunakan Amplop dan Pelindung yang Tepat
Jangan asal masukin dokumen ke amplop tipis. Pakai amplop tebal atau map khusus dokumen supaya kertas nggak terlipat atau sobek. Kalau perlu, tambahin plastik bening atau sheet protector di dalamnya biar aman dari air.
Tips sederhana tapi penting: jangan melipat dokumen kalau memang nggak perlu. Dokumen yang rapi biasanya lebih aman dan terlihat profesional.
BACA JUGA : https://www.ijx-log.com/strategi-memilih-layanan-kilat-pos-indonesia/
Tulis Alamat dengan Jelas dan Lengkap
Alamat tujuan dan pengirim wajib ditulis lengkap dan jelas. Gunakan huruf yang mudah dibaca, atau lebih aman lagi cetak alamatnya. Jangan lupa cantumkan nomor telepon aktif penerima dan pengirim.
Kalau alamat nggak jelas, risiko salah kirim jadi lebih besar. Ini sering dianggap sepele, padahal efeknya bisa bikin dokumen telat sampai.
Manfaatkan Asuransi Pengiriman
Banyak orang males pakai asuransi karena mikir “ah cuma dokumen”. Padahal, dokumen penting punya nilai besar, meskipun nggak bisa dinilai dengan uang. Dengan asuransi pengiriman dari TIKI, kamu punya perlindungan ekstra kalau terjadi hal yang nggak diinginkan.
Biaya asuransi biasanya nggak mahal, tapi manfaatnya besar buat rasa aman.
Simpan Resi dan Gunakan Fitur Tracking
Setelah kirim, jangan buang resi. Resi ini penting banget buat tracking status pengiriman. Kamu bisa cek posisi paket lewat website atau aplikasi TIKI.
Dengan tracking, kamu bisa tahu apakah dokumen sudah sampai atau masih di perjalanan. Kalau ada kendala, kamu bisa langsung follow up ke pihak TIKI.
Hindari Kirim di Waktu Rawan
Kalau bisa, hindari kirim dokumen menjelang akhir pekan atau hari libur panjang. Di waktu-waktu ini, volume pengiriman biasanya tinggi dan bisa bikin proses jadi lebih lama.
Kirim di hari kerja, terutama pagi atau siang hari, biasanya lebih aman dan cepat diproses.
Pastikan Ada Penerima di Tujuan
Sebelum kirim, pastikan orang yang dituju benar-benar ada dan siap menerima dokumen. Dokumen yang bolak-balik karena penerima nggak ada bisa meningkatkan risiko rusak atau hilang.
Kalau perlu, konfirmasi dulu lewat chat atau telepon supaya pengiriman berjalan lancar.
Kesimpulan
Kirim dokumen penting lewat TIKI Express sebenarnya aman asal dilakukan dengan cara yang tepat. Mulai dari pilih layanan yang sesuai, packing yang rapi, alamat jelas, sampai pakai asuransi dan tracking. Dengan langkah-langkah ini, kamu bisa lebih tenang dan yakin dokumen sampai tujuan dengan selamat.